SCRUM و OKRS چه تفاوتی دارند؟
چارچوب Scrumتوسط جف ساترلند و کن شوابر در ۱۹۹۰s، به وجود آمد و به عنوان یک رویکرد جدید برای پاسخگویی به خواسته های جدید، چشم انداز رقابتی و برداشتن گام های سریع در جهت توسعه محصولات مدرن، طراحی گردید. اصطلاح “scrum” به معنی سر تکان دادن در بازی راگبی است. scrum دوره ای از بازی است که بازیکنان برای به دست آوردن توپ با هم متحد می شوند.SCRUM و OKRS
اسکرام نوعی شیوه مدیریت پروژهی محصول محور است که معمولاً برای تحویل و چابکی نرم افزار و سایر محصولات پیچیده مورد استفاده قرار می گیرد که چارچوب آن سبک و چابک است. هر مولفه در داخل چارچوب برای یک هدف خاص است و برای موفقیت اسکرام و استفاده از آن ضروری است.
اگرچه این چارچوب بیشتر برای وظایف فنی است اما اشتراکاتی بیش از آنچه که تصور شود با اهداف و نتایج کلیدی دارد. در این مطلب، به سوالات زیر پاسخ داده خواهد شد.ر
در این مطلب بیشتر به بررسی مباحث موازی زیر خواهیم پرداخت:
- عناصر اصلی چارچوب اسکرام (Scrum Framework) چیست؟
- تفاوت اصلی بین OKR ها و اسکرام چیست؟
- شباهت های OKR و Scrum چیست؟
عناصر اصلی Scrum Framework چیست؟
همانطور که در راهنمای اسکرام تعریف شده است، چارچوب اسکرام شامل:
- تیم های اسکرام و نقش های آنها است: برای تیم های اسکرام سه نقش تعریف شده است:
- مالک محصول (که منافع ذینفعان را نمایندگی می کند)
- تیم توسعه (که همه وظایف را اجرا می کند)
- استاد اسکرام (که فرآیند را طبق چارچوب تسهیل میکند).
ساختار تیم اسکرام برای خود سازماندهی و عملکردهای متقابل طراحی شده و نقش های مربوط به آن کمک میکنند برای گروه خودمختاری فراهم کنید.
- رویدادها: با توجه به راهنمای اسکرام، هدف از رویدادهای اسکرام “ایجاد نظم” و ” به حداقل رساندن نیاز به جلسات” است. رویدادها بخشی از ” Sprint” هستند. Sprintیک دوره زمانی مشخص، به طور معمول بیش از یک ماه است که در آن حوادث زیر رخ می دهند:
- برنامه ریزی Sprint (سرعت)
- اسکرام روزانه
- کار توسعه
- مرور و بازنگری Sprint.
راهنمای اسکرام چنین بیان می کند که «وقتی که یک Sprint شروع می شود، مدت زمان آن ثابت است و نمی تواند کوتاهتر یا طولانی تر باشد. “
- Artifacts- “مصنوعات” یا Artifactsبه نکات مهم اطلاعاتی اشاره دارند که تیم اسکرام برای رو به جلو بردن فرآیند به آنها نیاز دارد. تمرکز بر Artifactsدر یک نقطه از فرآیند اسکرام اتفاق می افتد که تیم در آنجا تلاش خود را به تجزیه و تحلیل و پیاده سازی معطوف می کند. این مرحله باعث ارتقاء شفافیت کار و همچنین ارتقا “درک مشترک” از کار انجام شده در تیم می شود.
سه نوع محصول Artifact وجود دارد:
- کارهای انجام نشدهی محصول – لیستی از همه عناصری که محصول نیاز دارد از جمله تغییراتی که باید در محصول ایجاد شود.
- کارهای انجام نشدهی Sprint – این نوع Artifactتوسط تیم توسعه ایجاد شده و همه آیتم های مهم مورد نیاز برای برآورده شدن هدف کلی Sprint را کنترل می کند.
- افزایش – نتیجه Sprint که در نهایت هدف Sprint را برآورده می کند.محصول در این مرحله از فرآیند باید کامل و کاملاً کارا باشد.
تفاوت اصلی بین OKR ها و اسکرام چیست؟
چارچوب اهداف و نتایج کلیدی و اسکرام، از سه جهت مشخص با هم متفاوت هستند:
- هدف: اسکرام در بسیاری از موارد مخصوص توسعه نرم افزار یا سایر پروژه های پیچیده است. اهداف و نتایج کلیدی، پایه و اساس را برای اهداف بزرگ تر مانند افزایش تأثیر کلی یک سازمان فراهم می کنند.
- زمان: با وجود اینکه هم OKR ها و هم Scrum هر دو بر معیارهای زمانبندی تأکید دارند، OKR ها معمولاً بر اساس یکچارچوب زمانی سه ماهه یا یکساله تنظیم می شوند. در حالی که اسکرام برای توسعه محصولات پیچیده بر روی یک جدول زمانی نسبتاً سریع متمرکز است.
- سازگاری:OKR ها جهانی بوده و در هر جایی کارساز هستند. آنها نه تنها برای تمام ساختارهای شرکت ها و موسسات غیرانتفاعی پاسخگو هستند، بلکه برای اشخاص حقیقی نیز موثر و کارآمد خواهند بود. در حالی که، اسکرام نیاز بهیکتیم دارد. نقشهای تعریف شده و مشخصی در تیم وجود دارند و یک تیم اسکرام حداقل به ۵ الی ۷ نفر نیازمند است.SCRUM و OKRS
شباهت های OKR و Scrum چیست؟
اگرچه OKR ها و Scrum تفاوت های اساسی با یکدیگر دارند اما می توانند با هم کار کنند. آنها از یکسری اصول اساسی مشترک برخوردارند که تیم ها باید برای رسیدن به اهداف روزانه و خواسته های خود برای آنها ارزش قائل شوند. این اصول عبارتند از:
شفافیت
هر دو چارچوب بسیار متکی به مفهوم شفافیت هستند. شفافیت یکی از ۳ مرکز اصلی ستون های چارچوب اسکرام است. به همین ترتیب، OKR ها نیز به معنای به اشتراک گذاشتن با هر عضو تیم هستند. بنابراین هر عضو، یک نفر از یک صفحه مشترک است و می تواند نقش و مسئولیت خود را در چشم انداز سازمانی پیدا کند.
موعدهای زمانی
“هیچ چیز مانند یک مهلت مقرر ما را به جلو نمی برد.” – جان Doerr، از کتاب Measure What Matters.
هر دو چارچوب بر عامل زمان به عنوان یک عنصر اصلی فرآیند تأکید دارند. موعدهای زمانی در هر دو چارچوب باعث برانگیختن یک مأموریت مشترک و فرهنگ پاسخگویی در میان اعضای تیم می شود.
معیارهای موفقیت
موضوع مشترکی که در هر دو چارچوب نهفته است اهمیت وجود تصویری روشن از موفقیت است. هر دو چارچوب نتایج را به روشنی اندازه گیری می کنند. به عنوان مثال در OKR ها، موفقیت اینگونه تعریف می شود که آیا نتایج کلیدی برآورده شده است یا خیر. شاخص نهایی نشان می دهد که به هدف دست یافته ایم یا خیر. یک پروژه اسکرام در صورتی نهایی می شود که “افزایش”، در مرحله ای به نام “done” کامل شده باشد. راهنمای اسکرام بر اهمیت هر یک از اعضای تیم در داشتن درک مشترک از معنای “done” تأکید می کند. این امر همچنین به شفافیت عمیق تری در تیم دامن می زند.SCRUM و OKRS
سختگیری
با وجود این که عناصر هر دو چارچوب ساده هستند، روند تعیین هدف برای هر دو می تواند کاملاً سختگیرانه باشد. راهنمای اسکرام می گوید چارچوب “سبک، دارای فهم آسان و برای تسلط پیدا کردن بر آن دشوار است.” اجرای اسکرام نیاز به آموزش و تدریس Scrum Guideداشته و هر نقشی مجموعه مهارتهای تخصصی مختص به خود را دارا است.
OKRها نیز مانند اسکرام، سبک و انعطاف پذیر هستند، با این وجود تسلط بر آنها دشوار است. فرآیند ایجاد و تحقق بخشیدن به فقط ۴-۵ هدف می تواند برای یک تیم چالش برانگیز باشد. تیم ها همچنین باید تضمین کنند که نتایج کلیدی با هدف کلی مطابقت دارد.
از این دو سیستم می توان به صورت مشترک استفاده کرد. OKR ها به تیم ها کمک می کنند که بتوانند اهداف کلی را برای یک سازمان یا تیم بیان نمایند. اسکرام در پروژه های پیچیده، تیم ها را به فرآیند تحویل مجهز می کند. مهم است که پروژه هایی که تیم های اسکرام در حال کار بر روی آنها هستند، اهدافشان در OKR ها بیان شده باشد.
تحلیل گر کسب و کار شو!(روی عکس کلیک کنید)
