حوزه دانش مدیریت چرخه عمر الزامات فعالیت هایی را تشریح میکند که تحلیلگران کسب و کار به منظور مدیریت و حفظ اطلاعات مربوط به الزامات از ابتدای طراحی تا تحویل انجام میدهند. این کارها شامل ایجاد روابط معنی دار بین الزامات و طراحیها، ارزیابی اثر تغییرات پیشنهاد شده بر الزامات و طرحها و تحلیل تغییرات و دستیابی به اجماع در مورد آنها است.
هدف از مدیریت چرخه عمر الزامات، اطمینان از همراستایی الزامات کسب و کار و ذینفعان با راهکار پیشنهاد شده است و اینکه این الزامات در طرحهای ارائه شده در نظر گرفته شوند. به همین منظور، در مراحل مختلفی که راهکار در حال تکمیل است میزان و نحوه رعایت الزامات کنترل خواهد شد. همچنین این کار موجب اطمینان از دسترسی به اطلاعات برای استفاده های آتی است.
چرخه عمر الزامات:
- هنگامی شناسایی یک نیاز کسب و کار بعنوان یک الزام آغاز میشود.
- همچنان با توسعه یک راهکار ادامه مییابد
- هنگامی پایان می یابد که راهکار تکمیل شده و الزام مرتبط با آن بر طرف شود.
مدیریت الزامات با اجرای یک راهکار پایان نمی یابد. یک راهکار در تمام طول عمر خود از طریق پاسخگویی به الزاماتی که بطور مناسبی مدیریت میشوند به خلق ارزش ادامه میدهد.
درون حوزه دانش مدیریت چرخه عمر الزامات، مفهوم خود چرخه عمر از متدولوژی و فرآیندهای مورد استفاده جهت اداره و مدیریت فعالیت تحلیل کسب و کار متمایز است. چرخه عمر بیانگر وجود فازها یا مراحل مختلفی است که الزامات آنها را بعنوان بخشی از هر تغییر، پشت سر میگذارند. ممکن است نیاز باشد که الزامات چند فاز مختلف بطور همزمان مورد توجه قرار گیرند.
مدیریت چرخه عمر الزامات شامل کارهای زیر است:
- ردیابی الزامات: بررسی و ارزیابی روابط بین الزامات، طرحها، اجزاء راهکار و دیگر محصولات کاری جهت تحلیل اثرات متقابل، میزان همپوشانی و نحوه تخصیص منابع به آنها.
- حفظ الزامات: اطمینان از صحت و بروز بودن الزامات و طرحها در سرتاسر چرخه عمر آنها و اطمینان از امکان استفاده مجدد از آنها در مواقع و مکانهای مناسب.
- اولویت بندی الزامات: ارزش، فوریت و ریسکهای مرتبط با الزامات و طرحهای خاص را ارزیابی میکند تا از تجزیه و تحلیل یا انجام کارهای با اهمیت در زمان معین اطمینان حاصل کند.
- ارزیابی تغییرات الزامات: بررسی اینکه آیا نیاز است الزامات جدید ذینفعان بعنوان تغییر در نظر گرفته شوند.
- تأیید الزامات: با ذینفعان مرتبط با فرآیند حکمرانی جهت دریافت تأییدیه و موافقت آنها در مورد الزامات و طرحها همکاری میکند.
