اهمیت مدیریت منفعت کسب شده:

مدیریت منفعت کسب شده با اینکه عمری بیش از دو دهه ندارد، به دنبال این است که بگوید در سازمان هایی که مجموعه ای از پروژه ها را برای رسیدن به اهداف استراتژیک شان وضع کرده اند، چه منافعی برای سازمان به ارمغان می آورند؟ در واقع مجموعه ای از پروژه ها که برآیند آنها بتواند اهداف کلان و میانی سازمان را محقق سازد، تحت نام طرح (Program) اطلاق می گردد. آنچه در ابتدا اهمیت نُمادین دارد، مفهوم طرح و وابستگی متقابل آن با مجموعه ای از پروژه ها و زیرطرح ها است که یک سازمان برای خویش در برنامه ریزی استراتژیک خود وضع کرده است. به زبان ساده، شما نمی توانید برای تحقق منافع در سازمان خویش، یک پروژۀ مستقل را در نظر بگیرید که جدا از بقیۀ پروژه ها فعالیت می کند و قرار است منفعتی جداگانه به سازمان عرضه نماید. بلکه مجموعۀ پروژه ها به مثابه یک بُردار عمل می کنند که ما می خواهیم برآیند آنها را همچون منفعت مد نظر سازمان به دست آوریم.

پس تا اینجا متوجه شدیم که قرار است در سازمان خویش که با مجموعه ای از طرح ها و پروژه ها اداره می شود تا برنامه ریزی استراتژیک سازمان در مجرا و مدار پیاده سازی خویش، متحقق شود، ناگزیر هستیم که میزان منفعت (Benefit) یا عدم النفع (Disbenefit) به دست آمده توسط سازمان را اندازه بگیریم. به نظر می رسد برای درک عمیق این رویداد، بر مخاطبان لازم می آید که با آناتومی طرح آشنا شوند و ارتباط معناشناختی (Semantics) آن را با لایه های استراتژیک از بالا و لایه های پروژه و عملیات از پایین درک نمایند.

طبق استاندارد مدیریت طرح PMI، برای منفعت، یک چرخۀ حیات متصور می شود که عبارتند از شروع، برنامه ریزی، تحقق و انتقال. در هر کدام از فازهای فوق مجموعه ای از اقدامات و فعالیت ها صورت می گیرد تا یک طرح به مرحله نهایی خویش برسد. مهم ترین فاز فوق قسمت تحقق منفعت (Benefit Realization) است که در اینجا باید بیشتر بتوان در منفعت، تفکر کرد. انواع منفعت، روش های به دست آوردن منفعت، نگهداشت منفعت و مسائل پیرامون آن که می توانند با حوزه های مالی و سرمایه گذاری نیز ارتباط داشته باشند، اینجا مورد بررسی قرار می گیرد.

و دست آخر اینکه ما با مجموعه ای از روابط ریاضی روبه رو می شویم که قرار است با آنها میزان تحقق منفعت را بسنجیم. کسانی که با مدیریت ارزش کسب شده (EVM) آشنایی دارند، سریعتر می توانند حدس بزنند که جنس و ماهیت این فرمول ها و روابط سادۀ ریاضی چیست؟ و در عمل چگونه می توان از آنها بهره برداری کرد؟

به زبانی ساده تر در مدیریت منفعت کسب شده (EBM) ما از معادل همان فرمول هایی استفاده می کنیم که در مدیریت ارزش کسب شده (EVM) کاربرد داشتند و اینجا است که می توانیم به نقش متقابل ارزش (Value) در برابر منفعت (Benefit) دست پیدا کنیم. ممکن است به غلط در بسیاری از سازمان ها این دو مفهوم، به صورت معادل هم به کار روند اما در این وبینار، می آموزیم که این دو اگر چه دارای شباهت هایی به هم هستند اما در عمل با هم تفاوت نظرگیری دارند.